Zásady ochrany osobních údajů

Jedná se o registr a prohlášení o ochraně údajů v souladu se zákonem o osobních údajích společnosti (§ 10 a 24) a obecným nařízením EU o ochraně osobních údajů (GDPR). Připraveno 08.11.2018. Poslední změna 16. února 2022.

 1. Registrátor

Liff Oy, Elimäenkatu 21, 00510 Helsinky

Další kontaktní údaje

 2. Kontaktní osoba odpovědná za registr

Juha Vihervaara, juha.vihervaara@liff.fi, 050 584 1313

 3. Název registru

Registr zákazníků společnosti Liff Oy.

 4. Účel použití osobních údajů

Účelem zpracování osobních údajů je udržování kontaktu se zákazníky, zpracování dodávek a vyřizování případných záručních problémů. Pokud zákazník udělil svolení k e-mailovému marketingu, mohou být informace použity také k tomuto účelu.

Informace neslouží k automatizovanému rozhodování ani profilování. 

 5. Datový obsah registru

Údaje, které se ukládají do registru, jsou: jméno osoby, kontaktní údaje (telefonní číslo, e-mailová adresa, adresa), IP adresa síťového připojení, další informace související se zákaznickým vztahem a objednanými produkty/službami.

Informace nejsou poskytovány třetím stranám.

 6. Pravidelné zdroje informací

Informace, které mají být zaznamenány do registru, obdrží zákazník při objednávce produktů nebo při jejich návrhu.

 7. Pravidelné přenosy dat a přenos dat mimo EU nebo EHP

Informace nejsou pravidelně sdělovány dalším stranám. 

 8. Zásady ochrany registru

Při zpracování registru je dbáno a informace zpracovávané pomocí informačních systémů jsou náležitě chráněny. Registrátor zajišťuje, že s uloženými údaji, jakož i s přístupovými právy k serveru a dalšími údaji důležitými pro bezpečnost osobních údajů nakládají důvěrně a pouze ti zaměstnanci, jejichž pracovní náplní je.

 9. Právo na kontrolu a právo požadovat opravu informací

Každá osoba v registru má právo kontrolovat své údaje uložené v registru a požadovat opravu nesprávných údajů nebo doplnění neúplných údajů. Pokud chce osoba zkontrolovat informace o ní uložené nebo požadovat opravu, musí být žádost zaslána písemně správci. V případě potřeby může registrátor požádat žadatele o prokázání totožnosti. Správce odpovídá zákazníkovi ve lhůtě stanovené v nařízení EU o ochraně osobních údajů (zpravidla do měsíce).

 10. Další práva související se zpracováním osobních údajů

Osoba v registru má právo požádat o vymazání osobních údajů o ní z registru („právo být zapomenut“). Registrovaní mají i další práva podle obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů jako je omezení zpracování osobních údajů v určitých situacích. Žádosti musí být správci zaslány písemně  V případě potřeby může registrátor požádat žadatele o prokázání totožnosti. Správce odpovídá zákazníkovi ve lhůtě stanovené v nařízení EU o ochraně osobních údajů (zpravidla do měsíce).